'엑셀'에 해당되는 글 3건

테스트한 버전: Microsoft Excel 2013

운영체제: Microsoft Windows 7

엑셀에서 돈 계산을 하다 보면 현금으로 쓸 수 없는 1원 단위까지 표시되는 경우가 자주 있는데, 이럴 때는 올림, 반올림, 내림(버림)을 써서 일정 단위 이하를 절사할 필요가 있다. 그럴 때 유용하게 쓰이는 함수가 바로 ROUND 종류의 함수이다.

올림은 ROUNDUP(number, num_digits), 

반올림은 ROUND(number, num_digits), 

내림은 ROUNDDOWN(number, num_digits) 을 쓴다.

number는 올림/반올림/내림의 대상이 되는 숫자 또는 수식이고, 

num_digits는 어느 자리까지 올림/반올림/내림할 것인지 지정하기 위한 파라미터이다.

마이너스 부호(-)를 붙이고 숫자를 쓰면 1 이상의 단위에 대해서 지정하고, 

부호 없이 양수의 숫자를 쓰면 소수점 몇째 자리에서 올림/반올림/내림할 것인지를 지정한다.

만약 num_digits에 0을 쓰면 소수점 첫째 자리를 올림/반올림/내림 함으로써 정수만 남기게 된다.

예를 들어, 특정 제품에 대한 원가가 있고 이것에 할인을 적용해서 1원 단위까지 값이 계산되었고, 여기서 10원단위 이하를 절사하는 경우에는 아래 그림과 같이 쓸 수 있다.

그리고 소수점이 있는 경우에 반올림하는 경우는 아래와 같다. 소수점 넷째 자리에서 반올림해서 결과적으로 소수점 셋째 자리까지 남기고 싶으면 num_digits를 3 으로 쓰는 것으로 이해하면 쉬울 것 같다.

참고로 ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN의 첫번째 파라미터가 반드시 단일 숫자나 특정 셀일 필요 없이 수식을 바로 입력해도 잘 작동한다. 예를 들면, 첫번째 그림에서 "할인된 금액" 셀을 별도로 만들 필요 없이 10원단위 올림 값을 바로 표현하고자 한다면 =ROUNDUP(B4*(1-C4/100), -2) 이렇게 표현해도 된다.

예제 파일: 

round_sample.xls

마이크로소프트 오피스 엑셀(사실 엑셀 Excel뿐만 아니라 워드 Word, 파워포인트 PowerPoint에도 해당됨)에서 임시로 자동 저장하는 파일의 위치를 확인하는 방법은 아래와 같다.

(엑셀 2007)

왼쪽 상단의 메뉴 버튼(동그란 오피스 버튼) 누르고, "엑셀 옵션" 클릭.

대화상자에서 왼편에 "저장" 메뉴를 누르면 오른쪽에 자동 복구 파일 위치를 확인할 수 있음

(엑셀 2010 이상)

좌측 상단의 파일 버튼을 누르고, 왼쪽 하단의 "옵션" 클릭.

대화상자에서 왼편에 "저장" 메뉴를 누르면 오른쪽에 자동 복구 파일 위치를 확인할 수 있음

아래 그림은 엑셀 2010을 예제로 하였다.

이 글은 마이크로소프트 오피스 엑셀 2007, 2010, 2013 (한국어 버전)에 해당됩니다.

엑셀에서 텍스트를 입력하고 나서 다른 셀로 이동하면, 간혹 직전에 입력하던 셀에서 단어의 일부가 영어나 한글로 자동 변환되는 경우가 있습니다. 워드나 파워포인트에서는 자동 변환이 되더라도 실행 취소(단축키 Ctrl + Z)를 누르면 원래대로 돌릴 수 있지만, 이상하게 엑셀은 셀을 이동하다가 자동 변환된 텍스트를 원래대로 되돌리는 작업이 잘 안되는 것 같습니다. 그래서 이 글에서는 엑셀의 자동 한글/영어 변환 기능을 끄는 방법을 설명합니다.

(1) 엑셀에서 왼쪽 상단의 "파일" 버튼(2010, 2013)이나 "오피스" 버튼(2007)을 클릭 후, 옵션을 클릭하여 대화상자를 띄웁니다.

(2) 대화상자에 있는 왼쪽 메뉴 중에서 "언어 교정"을 선택합니다.

오른쪽 화면에 "자동 고침 옵션"이 보이는데, 그 버튼을 클릭하여 또다른 대화상자를 띄웁니다.

(3) "자동 고침" 탭에 보면 "한/영 자동 고침(K)" 항목이 체크되어 있습니다. 그 항목의 체크를 해제하고 확인 버튼을 누릅니다.

이제 셀에서 입력 테스트를 해 보면 자동 변환이 되지 않는 것을 확인하실 수 있습니다.